Dirigeant d'une PME ?

Vous perdez du  temps et de   l'argent à gérer vos documents

Documents RH, Factures, documents techniques etc...Docart les tries, les classe et les envoie aux bonnes personne.

Commencez gratuitement en 2 min

Docart c'est votre assistant IA de gestion des documents.

Passez plus de temps avec vos clients et vos équipes - Docart s’occupe du classement.

Ne rangez plus vos documents, Docart le fait à votre place.

Docart reconnaît tous les types de documents et les trie selon votre organisation.

Docart recherche et extrait les informations importantes de vos documents.

Il identifie les données clés de vos documents, les extrait et les envoie à la bonne personne.

Réduisez les tâches répétitives de 70 % grâce à l'automatisation.

Notre mission : mettre fin au gaspillage de temps et d’énergie en entreprise, pour que vous puissiez vous consacrer aux tâches qui comptent.

Docart trie et classe tout seul.
Vous déposez, il s’occupe du reste.

Factures, documents techniques, documents RH, etc.
Docart reconnaît plus de 160 types de documents et les classe automatiquement.

Vous scannez, il trie automatiquement.

Plus besoin de s’envoyer les scans par mail, de renommer les fichiers ou de les classer à la main. Docart récupère les documents, les comprend, les découpe, et les range automatiquement au bon endroit.

Docart reconnaît les factures
et les range tout seul.

Il lit le contenu, identifie le fournisseur et classe la facture dans le bon dossier, sans action de votre part. La validation part automatiquement si nécessaire.
 

Devis, rapports, contrats... :
Docart comprend et trie tout seul.

Vous déposez ou scannez vos documents, Docart détecte leur contenu et les range au bon endroit (chantier, client, type de document). Plus besoin de créer des dossiers ni de renommer les fichiers

Docart fait avancer les documents tout seul, jusqu’à la bonne personne.

Plus besoin de relancer, d’envoyer par mail ou de suivre à la main : chaque document suit son circuit de validation automatiquement.

Docart sait qui doit valider quoi.

La facture est détectée, classée et automatiquement transmise à la bonne personne pour validation. Plus besoin de transférer des mails ou de vous en occuper.

Plus de contrats oubliés dans la boîte mail.

Dès qu’un document nécessite une signature ou un accord, Docart le détecte et lance le bon circuit de validation.

Un bon de commande ou une demande d’achat ? Docart suit la procédure.

Il reconnaît le document et l’envoie au bon interlocuteur, selon vos règles internes.

Demandez à Docart, il a la réponse.

Docart comprend vos demandes en langage naturel, les filtre et vous répond comme un véritable assistant.

Filtrez en un clic, même sur des informations à l’intérieur du document.

Cherchez tous les documents de janvier signés par Paul ou toutes les fiches de paie d’un salarié.

Une question bien formulée suffit.

Demandez : « Quels contrats arrivent à échéance en août ? » ou « Combien de factures dépassent 2 000 € ? » — Docart comprend et répond.

Vous ne vous souvenez plus du nom du document ? Pas de soucis.

Demandez : « la dernière facture EDF » ou « le contrat signé avec Dupont » — Docart les retrouve instantanément.

Docart s'intègre facilement dans votre quotidien et l'améliore.

Un quotidien plus fluide et sans friction.

Holà, Bonjour, 你好.

Docart est multilingue : parlez-lui dans la langue de votre choix. Il peut également rechercher une information et vous la restituer dans plusieurs langues.

Exportez vos données

Docart extrait les données clés de vos documents et les exporte automatiquement au format souhaité (Excel, CSV, etc.) ou vers l’application de votre choix (Drive, Dropbox, etc.).

Une mise en place rapide

Aucune compétence technique ni longue formation n’est nécessaire : importez vos fichiers, Docart s’occupe du reste.

Docart protège vos documents, vos accès et vos données.

Accès sécurisés, données chiffrées et hébergées en France, historique complet : tout est sous contrôle, sans effort de votre part. Docart est hébergé chez Outscale, le cloud souverain de Dassault Systèmes, certifié SecNumCloud par l’ANSSI.
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Vous avez une question ? Nous avons les réponses.

Vous trouverez ci-dessous les questions les plus fréquemment posées. Si vous en avez d’autres, n’hésitez pas à nous contacter.

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Docart, comment ça marche ?

Docart analyse automatiquement le contenu de vos documents pour les classer, les nommer et les envoyer aux bonnes personnes. Véritable assistant invisible, il reconnaît les documents (factures, devis, CERFA, etc.) et les range au bon endroit. Vous déposez un fichier, Docart s’occupe du reste — sans arborescence, sans renommage, sans clics inutiles.

Le classement automatique, c’est quoi ?

C’est la capacité de Docart à comprendre le contenu d’un document sans intervention humaine. Il identifie automatiquement la nature du document (facture, devis, contrat…), le classe, le renomme, le range dans le bon dossier et l’envoie à la bonne personne. Plus besoin de créer des dossiers ni de chercher où ranger vos fichiers : tout se fait en quelques secondes, sans le moindre clic.

Quel est la différence avec google drive, dropbox etc... ?

Un Drive ou un serveur vous oblige à créer des dossiers, nommer les fichiers et vous souvenir de leur emplacement. Docart fait tout cela pour vous grâce à l’intelligence artificielle : il comprend, classe et retrouve vos documents instantanément. Vous passez d’un système de stockage passif à un outil actif qui travaille pour vous.

Est-ce que c’est facile à prendre en main ?

Oui, Docart a été conçu pour des utilisateurs non techniques. Son interface simple et intuitive ne nécessite ni formation ni jargon informatique. En quelques minutes, vous cherchez, classez et retrouvez vos documents sans effort.

Combien de temps faut-il pour installer Docart ?

En quelques minutes, vous importez vos documents et Docart les trie automatiquement. Vous pouvez commencer à l’utiliser immédiatement, accompagné dès le départ par un membre de notre équipe pour bien démarrer et répondre à toutes vos questions.

Qui m’aidera par la suite ?

Vous êtes accompagné par un interlocuteur unique pendant les six premiers mois, de l’installation au support. Cette personne connaît votre organisation et vous aide à tirer le meilleur parti de Docart. Ensuite, notre équipe support prend le relais, avec une base de connaissances complète et un service réactif.

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